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合同起草與歸檔要求
8月3日下午,由企管部牽頭,會同人力資源部,召集公司涉及合同簽訂及歸檔的部門,就公司《合同起草審批制度》及合同歸檔相關規(guī)定要求進行了宣貫,公司常務副總王顥出席會議。
首先,企管部負責人趙增慶指出以往合同起草及審批過程中出現(xiàn)的問題,并就此前公司已頒發(fā)的《合同起草審批制度》相關規(guī)定做了重申,指出合同編號管理、合同條款中質量標準的約定、標的物名稱完整準確的表述,強調了各級審核人員應認真履行審核職責,確保合同條款的準確、完善。
其次,人力資源部負責人李群就近期合同歸檔中存在滯留、歸檔不符合要求等現(xiàn)象做了通報,強調了合同歸檔的要求及時限、歸檔合同范圍以及違規(guī)情形的處理辦法,并明確要求涉及部門在8月15日前完成7月31日前的合同歸檔工作。
最后,常務副總王顥做了總結性發(fā)言,強調了合同管理的重要性,要求大家提高法律意識,端正工作態(tài)度,規(guī)范工作流程,嚴謹工作作風,履行工作職責,加強檔案管理,使各類合同原件得到妥善保管,規(guī)避不必要的風險出現(xiàn)。
此次會議,天成藥業(yè)、滄州渤海分公司、道恩藥業(yè)涉及部門均派員參加。